Ceremonia zamknięcia igrzysk odbyła się na Motoarenie - nowym toruńskim stadionie żużlowym. Na uroczystości byli obecni parlamentarzyści z całego regionu, na czele z Andrzejem Personem - przewodniczącym Senackiej Komisji Emigracji i Łączności z Polakami za Granicą. Rząd RP reprezentował Zbigniew Sosnowski - wiceminister spraw wewnętrznych i administracji. W imieniu Stowarzyszenia "Wspólnota Polska" wystąpił Grzegorz Popielarz Skarbnik Zarządu Krajowego. Gospodarza igrzysk - miasto Toruń - reprezentowali prezydent Torunia Michał Zaleski i jego zastępcy. W igrzyskach wzięło udział 1350 osób. Do Torunia przyjechali na tydzień sportowcy z niemal 30 państw: Argentyny, Australii, Austrii, Belgii, Białorusi, Bułgarii, Czech, Danii, Finlandii, Francji, Grecji, Hiszpanii, Holandii, Kanady, Litwy, Luksemburga, Łotwy, Niemiec, Republiki Południowej Afryki, Rosji, Słowacji, Stanów Zjednoczonych, Szwajcarii, Szwecji, Ukrainy, Węgier, Włoch. Wszyscy wyjechali stąd z pamiątkowymi medalami przedstawiającymi najsłynniejszy toruński piernik: katarzynkę. Natomiast medale olimpijskie, o które toczyła się rywalizacja, przedstawiały najsłynniejszego Polaka na świecie - Mikołaja Kopernika. Były one wręczane każdego dnia po zakończeniu rywalizacji. Ceremonia zamknięcia igrzysk była okazją do wręczenia Nagrody Fair Play, nagród dla reprezentacji narodowych najlepszych w klasyfikacji medalowej oraz nagród specjalnych. Flisaki i okolicznościowe pierniki trafiły do rąk zawodników: najstarszego, najmłodszego, najbardziej sympatycznego, najliczniejszej rodziny oraz zawodnika z najdalszego zakątka świata. Podczas uroczystości nastąpiło też przekazanie Flagi Igrzysk Polonijnych organizatorom Igrzysk w roku 2010 i 2011. Z rąk prezydenta Torunia Michała Zaleskiego i skarbnika Zarządu Krajowego Stowarzyszenia Wspólnota Polska Grzegorza Popielarza odebrali je Grzegorz Roman - wicemarszałek Województwa Dolnośląskiego, które zorganizuje XV Światowe Letnie Igrzyska Polonijne w 2011 r. oraz Jan Gąsiennica Walczak - wiceburmistrz Zakopanego - organizatora VI Zimowych Igrzysk Polonijnych w 2010 r Po oficjalnym zamknięciu Igrzysk i zgaszeniu znicza dla kilkutysięcznej publiczności zagrały dwa toruńskie zespoły Funkwagen i Czaqu, a po nich wystąpiła legenda polskiego rocka - zespół Perfekt. Informacja pochodzi z oficjalnej strony UM Toruń.