Kandydat do tytułu powinien być nauczycielem o pełnych kwalifikacjach i legitymować się znaczącym dorobkiem dydaktycznym bądź wychowawczym. Inicjatorami wypełnienia wniosków konkursowych mogą być dyrektor szkoły, rada pedagogiczna, uczniowie, rodzice czy przedstawiciele samorządu. Ale zgłosić się może także sam zainteresowany. Ważne jest tylko, aby osiągnięcia kandydata były nie tylko opisane, ale i udokumentowane oraz potwierdzone. Wzory wniosków znaleźć można na stronach internetowych "Głosu Nauczycielskiego" i Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu. Trzeba się spieszyć, bo termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 31 lipca 2005 roku. Jury - w skład którego wchodzić będą przedstawiciele MENiS, "Głosu Nauczycielskiego" i Instytutu Badań Edukacyjnych - dokona wyboru trzynastu nominowanych, wyróżniając następnie dwóch spośród nich, a najlepszego z najlepszych honorując tytułem Nauczyciel Roku 2005. Zwycięzca konkursu zdobędzie laury i nagrodę Ministra Edukacji Narodowej i Sportu oraz "Głosu Nauczycielskiego" - dwutygodniową wycieczkę zagraniczną dla dwóch osób. Są też nagrody dla wyróżnionych - to tygodniowe wycieczki zagraniczne ufundowane przez Związek Nauczycielstwa Polskiego.