Wynika z niej, że udział Lecha Kaczyńskiego w tych obchodach był planowany od 27 stycznia a przelot samolotu specjalnego organizowała Kancelaria Prezydenta. Okazuje się również, że parlamentarzyści sami zgłaszali chęć wyjazdu na uroczystości. Świadczy o tym pismo marszałka Sejmu do Lecha Kaczyńskiego z 2 marca. W odpowiedzi Władysław Stasiak stwierdził, że "Kancelaria Prezydenta organizuje przelot samolotu specjalnego". Zaproponował też "udostępnienie miejsc w samolocie dla 12 przedstawicieli Parlamentu, po trzech z każdego klubu". Dwa tygodnie później Kancelaria Sejmu przesłała listę dwunastu parlamentarzystów chcących wziąć udział w obchodach. Znajdowali się na niej m.in. Grzegorz Schetyna i Rafał Grupiński z PO, którzy ostatecznie polecieli do Katynia z premierem. Ich miejsca w prezydenckiej delegacji zajęli zaś Sebastian Karpiniuk i Arkadiusz Rybicki. "Wprost" dotarł także do pisma sekretariatu szefa MON Bogdana Klicha skierowanego 23 marca do generałów, którzy zginęli w smoleńskiej katastrofie. Płk Piotr Nidecki, współpracownik Klicha, informuje w nim o wyjeździe prezydenckiej delegacji i przekazuje zgodę ministra na ich udział w uroczystościach. "Wprost" dotarł do kopii pisma, na której znajduje się odręczny dopisek adresowany do gen. Kazimierza Gilarskiego "Proszę o koordynację udziału dowódców w ceremonii". Pierwsze pismo w sprawie przygotowań do uroczystości rocznicowych w Katyniu datowane jest na 27 stycznia 2010 roku. Minister w Kancelarii Prezydenta Mariusz Handzlik informował w nim szefa MSZ Radosława Sikorskiego, że "Lech Kaczyński zamierza oddać hołd ofiarom na Polskim Cmentarzu Wojennym w Katyniu w kwietniu bieżącego roku". 10 kwietnia jako data wyjazdu prezydenta po raz pierwszy pojawia się na piśmie 23 lutego. Sekretariat ministra obrony narodowej ws. publikacji "Wprost" "W˙związku z dzisiejszą publikacją tygodnika "Wprost" informuję, że ani Minister Obrony Narodowej Bogdan Klich ani nikt z˙sekretariatu MON nie wydawali żadnych dyspozycji i zleceń dotyczących koordynowania udziału szefa Sztabu Generalnego WP i dowódców Rodzajów Sił Zbrojnych w uroczystościach katyńskich w dniu 10 kwietnia br." - oto komentarz gen. Artura Kołosowskiego, dyrektora sekretariatu ministra obrony narodowej" do publikacji "Wprost". Według nieoficjalnych informacji, do których dotarła INTERIA.PL, adnotację w piśmie adresowanym do gen. Kazimierza Gilarskiego z prośbą o koordynowanie udziału dowódców w uroczystości katyńskiej mógł zamieścić osobiście gen. Franciszek Gągor, uczestnik tragicznego lotu prezydenckiego samolotu.