Nowelizacja nakłada obowiązek rejestracji osób skazanych przez sądy państw obcych w kraju obywatelstwa skazanego oraz przekazywanie informacji o skazaniu obywateli państw członkowskich UE organom centralnym tych państw. Dane o skazanych przez sądy państw obcych mają być gromadzone w Krajowym Rejestrze Karnym; dotychczas gromadzono tylko dane o tych skazanych przez sądy państw obcych, którzy karę odbywali w Polsce. Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego, będzie miało obowiązek przekazywania organom centralnym państw członkowskich UE informacji na temat wyroków skazujących i środków zastosowanych wobec do obywateli tych państw. Będzie mogło występować do organów centralnych państw UE o nadesłanie informacji z rejestru prowadzonego przez to państwo, zgodnie z prawem krajowym. Przyjęto, że informacje powinny nadejść w ciągu 10 dni roboczych. Nowelizacja przewiduje, że każdy obywatel państwa członkowskiego Unii będzie, miał prawo do uzyskania informacji z KRK lub z rejestru karnego innego państwa UE. Chodzi o dane dotyczące jego osoby, jeżeli jest obywatelem lub rezydentem państwa UE, do którego zostało skierowane zapytanie. Odpowiedź musi mu zostać udzielona w terminie 20 dni roboczych od dnia złożenia zapytania. Zaproponowano również uzupełnienie dokumentów, na podstawie których przetwarzane są dane osobowe w KRK. Informacje te, np. zawiadomienie o skazaniu przez sąd obcego państwa, będą przesyłane przez organ centralny państwa skazującego. Uszczegółowione zostaną także dane związane ze skazaniem, które są umieszczane w karcie rejestracyjnej, takie jak: orzeczone kary lub środki karne, wychowawcze i poprawcze, dozór kuratora, nałożone obowiązki oraz podstawa prawna ich orzeczenia. Nowelizacja dostosowuje obowiązujące przepisy do decyzji Rady Unii Europejskiej z 21 listopada 2005 roku, w sprawie informacji pochodzących z rejestru karnego. Decyzja Rady miała być wykonana przez państwa członkowskie do 21 maja 2006 roku. Krajowy Rejestr Karny gromadzi kartoteki z danymi osób: prawomocnie skazanych za przestępstwa (także skarbowe) w kraju i przez obce państwa, jeśli kara jest wykonywana w Polsce; tych, którym warunkowo umorzono postępowanie karne i skarbowe, również na podstawie amnestii; nieletnich, wobec których orzeczono środek poprawczy lub wychowawczy; tymczasowo aresztowanych; poszukiwanych listem gończym oraz skazanych na karę aresztu za wykroczenia. W rejestrze gromadzi się również dane o podmiotach zbiorowych, wobec których sąd orzekł karę pieniężną, przepadek, zakaz lub podanie wyroku do publicznej wiadomości.