- Zasadniczym celem powstania tej bazy było połączenie wszystkich przejętych przez nas dotychczas baz. Od jutra osoby przybywające do czytelni w naszych oddziałach na terenie całego kraju będą miały takie same możliwości skorzystania z naszego zasobu archiwalnego jak nasi archiwiści. Jest to związane z naszą filozofią maksymalnego otwarcia i dostępności zasobów IPN - mówił podczas konferencji prasowej prezes Instytutu Pamięci Narodowej, Janusz Kurtyka. Zasoby archiwalne można będzie przeszukiwać w kluczu miejscowości, nazwiska, instytucji bądź typu akt. - I to jest punkt wyjścia do odnalezienia poszukiwanych danych. System roboczo został nazwany Negus, czyli z łaciny połączenie, źródło. Ma być czymś na kształt profesjonalnej bazy danych, mającej ułatwić korzystanie z niej przez badaczy czy historyków. Jeszcze w tym roku planujemy włączenie do tej bazy przeszło 1,5 mln indeksów osobowych oraz ok. 13 mln wpisów dotyczących akt paszportowych - opowiadał dyrektor pionu archiwalnego IPN, Zbigniew Nawrocki. Elektronicznej bazie danych towarzyszy wydany przez IPN "Informator o zasobie archiwalnym Instytutu Pamięci Narodowej". Znalazły się w nim informacje jak narastał zasób archiwalny, w jaki sposób gromadzono te materiały, ile ich jest, jak z nich korzystać oraz na jakich zasadach są udostępnione. Zasadniczą część publikacji stanowi zaś prezentacja zasobu archiwalnego IPN - zarówno archiwów centrali, jak i zasobów poszczególnych oddziałów i delegatur Instytutu. - To taka skrócona wersja przewodnika po zasobie archiwalnym stanowiąca kompendium wiedzy o archiwum IPN, jego organizacji i zasobie. Prace nad wydawnictwem trwały dwa lata. Liczy ono ponad 1,2 tys. stron uzupełnionych wkładką ilustracyjną i ponad 3,1 tys. opisów jednostkowych dotyczących zasobów archiwalnych. Zawiera także encyklopedyczną informację na temat głównych instytucji aparatu represji III Rzeszy, ZSRR i PRL oraz bibliografię i indeks - powiedział zastępca dyrektora Biura Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów IPN Rafał Leśkiewicz. Przedstawiciele IPN zapowiadają dalsze poszerzanie elektronicznej bazy danych oraz wydanie w roku 2010 uzupełnionej i uaktualnionej wersji "Informatora o zasobie archiwalnym Instytutu Pamięci Narodowej".