Podanie o wydanie paszportu może być składane osobiście, za pośrednictwem poczty, osoby trzeciej, a także przez przedsiębiorcę świadczącego usługi turystyczne, z którym wojewoda właściwy ze względu na miejsce stałego pobytu osoby ubiegającej się o paszport zawarł porozumienie w tej sprawie. Paszport odbiera się osobiście w organie paszportowym lub innym miejscu wskazanym przez ten organ. W województwie małopolskim podania o wydanie paszportu mogą być składane również w Starostwie Powiatowym w Proszowicach (ul. 3 Maja 72) i w Starostwie Powiatowym w Wieliczce (ul. Dembowskiego 2). Tym samym sprawy paszportowe można załatwiać w każdym mieście powiatowym na terenie województwa małopolskiego. Rozporządzenie w tej sprawie ukazało się w Dzienniku Ustaw Nr 45 z dnia 27 kwietnia 2002 r. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia.