Rejestr wykorzystuje informacje z baz danych PESEL, REGON, a także dostarczone przez sądy upadłościowe, egzekucyjne, fiskusa, ZUS, urząd celny oraz Urząd Ochrony Konsumenta i Konkurencji. Wszystko zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, bo takie jest założenie Rejestru. Jest on dostępny dla wszystkich. Jego dane będą aktualizowane na bieżąco bezpośrednio przez firmy zarejestrowane. Próby ukrycia niewygodnych informacji będą karane, bo Sąd Rejestrowy ma do tego odpowiednie instrumenty - są to grzywny do tysiąca złotych, przewidziane w ustawie. Grzywny mogą być ponawiane.