Szef Krajowego Biura Wyborczego jest organem wykonawczym Państwowej Komisji Wyborczej. Do zadań KBW należy m.in. zapewnienie warunków administracyjnych, finansowych i technicznych związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów. Według Kozielewicza Państwowa Komisja Wyborcza podjęła jednogłośnie uchwałę o powołaniu Tokaj na szefa KBW. O jej powołanie na to stanowisko wnioskował przewodniczący PKW sędzia Wojciech Hermeliński. - Pani Tokaj została dobrze oceniona przez PKW. Jest to doświadczony pracownik o wieloletnim stażu w pracach wyborczych, dyrektor zespołu w KBW - mówił Kozielewicz. Dodał, że Tokaj sprawdziła się również w ostatnich trzech miesiącach jako p.o. szefa KBW. Tokaj przejęła obowiązki szefa KBW po Kazimierzu Czaplickim, który 19 listopada podał się do dymisji. Czaplicki zdecydował się na odejście w następstwie problemów z ustaleniem wyników listopadowych wyborów samorządowych. Wówczas nie zadziałał prawidłowo system informatyczny, w wyniku czego większość komisji musiała ręcznie sumować wyniki, co znacznie wydłużyło czas ich pracy. Ostatecznie do dymisji podał się niemal cały skład PKW - ośmiu sędziów; kilka dni wcześniej Kozielewicz zastąpił sędziego Stanisława Kosmala, który przestał być członkiem PKW w związku z ukończeniem 70 lat. Pod kierownictwem Tokaj jako p.o. szefa KBW rozpoczęto prace nad nowym systemem informatycznym; pracuje nad nim zespół informatyków w ramach KBW. W zeszłym tygodniu Tokaj poinformowała, że nowy system jest gotowy w 80 proc. Czy zostanie on użyty w wyborach prezydenckich - zdecyduje PKW po przeprowadzeniu testów. Test generalny zaplanowano po 20 marca. Zgodnie z Kodeksem wyborczym Krajowe Biuro Wyborcze zapewnia obsługę Państwowej Komisji Wyborczej, komisarzy wyborczych oraz innych organów wyborczych. Do zadań KBW należy zapewnienie warunków organizacyjno-administracyjnych, finansowych i technicznych, związanych z organizacją i przeprowadzaniem wyborów i referendów w zakresie określonym w kodeksie oraz innych ustawach.