Rekrutację prowadzi Państwowa Straż Pożarna w Krakowie. Aby otrzymać posadę trzeba spełnić szereg wymagań. Poza umiejętnością gry na trąbce kandydaci muszą wykazać się sprawnością fizyczną i umiejętnościami interpersonalnymi. Zgodnie z wymaganiami hejnalista musi posiadać polskie obywatelstwo, korzystać z pełni praw publicznych, posiadać minimum średnie wykształcenie, nie być karanym, mieć dobry stan zdrowia - zarówno fizyczny jak i psychiczny oraz posiadać uregulowany stosunek do służby wojskowej. Praca odbywa się w systemie zmianowym - po 24 godzinach pracy następuje 48 godzin wolnego. Zgodnie z ogłoszeniem, sprawność przyszłego hejnalisty zostanie sprawdzona podczas próby wydolnościowej według zmodyfikowanej metody harwardzkiej, test sprawności fizycznej oraz próbę wysokościową. Dla mężczyzn próba sprawnościowa obejmuje bieg na 1000 m w czasie nie dłuższym niż 3 minuty 29 sekund, bieg na 50 metrów w czasie nie dłuższym niż 6,9 sekundy oraz podciąganie na drążku - 12 powtórzeń. Dla kobiet z kolei siady proste z leżenia tyłem - 20 powtórzeń, rzut piłką lekarską znad głowy - na odległość co najmniej 7,8 metra oraz bieg wahadłowy 4x10 metrów w czasie nie dłuższym niż 14,40 s. Natomiast próba wysokościowa będzie polegała na wejściu na wolnostojącą drabinę mechaniczną - nie opartą, ustawioną pod kątem 75 stopni. Zaliczenie uzyskuje się po wejściu na drabinę na wysokość 20 metrów i zejściu z niej (przy asekuracji). PSP zakończyło już przyjmowanie zgłoszeń.