Zjazd będzie obradował w celu odwołania i wyboru władz naczelnych ZHP: Naczelnika i pozostałych członków Głównej Kwatery (zarządu), Przewodniczącego i członków Rady Naczelnej (organu uchwałodawczego), a także członków Centralnej Komisji Rewizyjnej i Naczelnego Sądu Harcerskiego. W zjeździe weźmie udział niemal 250 delegatów z całej Polski reprezentujących poszczególne środowiska harcerskie, członkowie władz naczelnych ZHP oraz inni zaproszeni instruktorzy. Miejscem obrad będzie kinoteatr Pomorskiego Okręgu Wojskowego przy ul. Dwernickiego 1 w Bydgoszczy. Zjazd rozpocznie się o godz. 9., a planowany czas zakończenia to godz. 17.30 Zjazd jest najwyższą władzą w ZHP. Zjazdy zwykłe odbywają się co 4 lata (ostatni miał miejsce w grudniu 2005 r.), natomiast Zjazd Nadzwyczajny może zostać w każdej chwili zwołany przez Przewodniczącego ZHP, Radę Naczelną ZHP, Główną Kwaterę ZHP, Naczelnika ZHP lub Centralną Komisję Rewizyjną ZHP - z inicjatywy własnej lub na wniosek 1/3 komend chorągwi (wojewódzkich jednostek ZHP).